Для быстрого получения всех видов документов — настройте с нами электронный документооборот (ЭДО).
Напишите Вашему менеджеру о том, что хотите настроить с нами электронный документооборот. После заключения дополнительного соглашения, настройка займет около 5 минут (в зависимости от вашего оператора).
Если вы пользуетесь операторами Контур.Диадок, Калуга Астрал, Такском или СБИС, (смотреть полный список операторов: https://www.diadoc.ru/roaming/working-with) отправьте нам приглашение по ИНН ООО "ТПК "Белтимпэкс" - 7716640847.
Если вы пока не знакомы с ЭДО
Рекомендуем попробовать, это упрощает обмен документами не только с нами, но и с другими вашими крупными контрагентами. Если у вас уже имеется непродуктивный опыт работы по ЭДО, возможно был выбран неподходящий для вашей компании оператор.
Юридическая сила электронных документов
Электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, имеют ту же юридическую силу, что и бумажные: налоговая и суды принимают их в качестве оригиналов.
Подробнее в статье 6 федерального закона от 06.04.2011 №63-ФЗ
Преимущества электронного документооборота
Преимущества электронного документооборота заключаются в экономии трудовых и материальных ресурсов, а также в существенном сокращении затрат времени на создание, хранение и обработку документов
- Экономия на почтовых отправлениях.
- Мгновенное получение оригиналов документов.
- Спасение экологии. Не печатаем бумажные документы – не рубим деревья.
Технологические преимущества
связаны со снижением затрат на ведение делопроизводства и документооборота:
- Почти нулевая цена печати и распространения документов (15-30% расходов на бумажное делопроизводство);
- Низкая стоимость редактирования и подготовки документов (за счет использования специализированных систем);
- Сокращение цикла подготовки документов за счет процедур электронного представления, рецензирования и распространения;
- Расширение среды для представления документов (возможность включения данных мультимедиа) и т.д..
